Câmara de Comércio
Registo na KvK para Estrangeiros
Todas as empresas nos Países Baixos começam na Kamer van Koophandel e, para estrangeiros, a marcação na KvK é o momento em que a papelada encontra a realidade: identificação, uma morada comercial neerlandesa, códigos de atividade e perguntas feitas num sistema pensado para quem é de cá.
Preparamos todo o registo e depois a Johanna acompanha-o à própria marcação, para que a língua, um documento em falta ou uma pergunta inesperada nunca lhe custem uma segunda visita.
O que é o registo na KvK?
A KvK, Kamer van Koophandel, é a Câmara de Comércio neerlandesa, e a inscrição no seu registo comercial é o que faz uma empresa existir juridicamente nos Países Baixos. Todas as sociedades e todos os freelancers têm de constar dela.
O registo é público: os dados da sua empresa são visíveis para qualquer pessoa e os clientes consultam-nos habitualmente antes de contratar. A KvK transmite os seus dados à administração fiscal, é assim que surge o número de IVA, pelo que os códigos de atividade escolhidos no registo moldam discretamente a sua situação fiscal depois.
Com quem entramos
- Freelancers e trabalhadores independentes que registam uma eenmanszaak
- Requerentes de DAFT cuja autorização exige um registo na KvK
- Cidadãos da UE que começam a trabalhar por conta própria nos Países Baixos
- Fundadores com dúvidas sobre que atividades e códigos registar
Fale connosco pessoalmente sobre a sua situação
Bastam algumas linhas. A Johanna analisa pessoalmente cada pedido e responde no prazo de um dia útil.
O que a KvK precisa de si
A reunião na Câmara de Comércio é curta e não perdoa. Tudo se decide pelo que leva consigo.
- As reuniões têm de ser marcadas com antecedência e, em períodos de maior procura, a espera pode chegar a várias semanas.
- Precisa de passaporte ou documento de identificação válido, de um BSN e de comprovativo da sua morada comercial neerlandesa.
- Os nacionais de fora da UE têm de apresentar uma autorização de residência que permita o trabalho por conta própria.
- A morada comercial tem de ser uma morada real. Um apartado será recusado.
- Escolhe os códigos de atividade SBI no registo, e estes acompanham-no no banco, nos seguros e no tratamento de IVA.
- O registo tem uma taxa única, e os seus dados passam a constar do registo comercial público.
Em torno do seu registo
Revisão dos documentos
Passaporte, comprovativo de morada e prova das suas atividades empresariais, confrontados com os requisitos da KvK antes de marcarmos seja o que for.
Soluções de morada comercial
A KvK exige uma morada comercial neerlandesa genuína, e um quarto de hotel não conta. Ajudamo-lo a obter uma que satisfaça tanto a KvK como a administração fiscal.
Códigos SBI e descrição
As atividades que regista alimentam seguros, banco e impostos. Escolhemos os códigos de forma deliberada, e não em cima do balcão.
Marcação e seguimento
Marcamos a reunião, acompanhamo-lo nela e, depois, confirmamos que o seu número de KvK, a certidão e o registo de IVA chegam todos como devem.
Três passos até ao seu número de KvK
- 01
Preparar
Documentos, morada e descrição da atividade finalizados em conjunto.
- 02
Registar
Acompanhamo-lo ao balcão da KvK e tratamos das surpresas no momento.
- 03
Confirmar
Número de KvK emitido, número de IVA acompanhado e cópias entregues onde o seu banco e o seu contabilista precisam delas.
Honorários para o registo na KvK
Sob consulta
Disponível em separado ou como parte de um pacote completo. Recebe um orçamento fixo após uma breve conversa sobre a sua situação.
- Formulário de registo preparado e códigos de atividade SBI corretamente escolhidos
- Marcação na KvK feita e acompanhada consigo
- Requisitos de morada e de identidade verificados antes da reunião
- Número de IVA acompanhado junto da Belastingdienst após o registo
Se ainda não tem um BSN, o registo continua a ser possível em muitas situações, mas a via é diferente. Refira-o quando nos contactar e planeamos em conformidade.
Acertar no registo
Porque é que os códigos SBI são tão importantes?
Descrevem o que a sua empresa faz, e os bancos, as seguradoras e a administração fiscal leem-nos todos. Um código que sugira uma atividade de risco mais elevado pode atrasar ou bloquear uma conta bancária empresarial, e um código demasiado restrito pode complicar a faturação mais tarde. Escolhemo-los consigo de forma deliberada, em vez de apanhar o mais parecido ao balcão.
Posso registar-me sem uma morada neerlandesa?
Não, e esta é a razão mais frequente para um registo falhar. Precisa de uma morada onde a empresa seja efetivamente contactável. Tratamos de moradas comerciais conformes para clientes que ainda procuram casa, para que a empresa possa arrancar enquanto a procura de habitação decorre.
Acompanham a reunião?
Sim. A reunião decorre em neerlandês, tomam-se ali decisões difíceis de reverter depois, e ter ao seu lado alguém que sabe o que cada pergunta significa é a diferença entre uma reunião e três.
O que acontece logo a seguir?
Recebe o seu número de KvK no mesmo dia e o número de IVA da administração fiscal pouco depois. Seguem-se a conta bancária empresarial, a contabilidade, a configuração da faturação e, se for o caso, o regime de IVA para pequenas empresas. Percorremos essa sequência consigo em vez de o deixar com um certificado na mão.
Perguntas sobre a KvK
Posso registar-me na KvK sem viver ainda nos Países Baixos?
Em alguns casos sim, se a sua empresa operar genuinamente a partir de uma morada neerlandesa. A configuração difere da de um registo como residente, e avaliamos qual se aplica ao seu caso.
Quanto custa o registo na KvK?
A KvK cobra uma taxa de registo única e moderada, que é atualizada periodicamente. Confirmamos o valor em vigor quando marcamos a sua reunião, e não existem custos ocultos depois disso.
Recebo o meu número de IVA na KvK?
A KvK transmite o seu registo à Belastingdienst, que emite depois o número de IVA. Acompanhamos essa passagem para que não fique à espera em silêncio, sem poder faturar.
Vamos tratar do seu registo
Envie-nos a sua situação e a data de início pretendida. Preparamos tudo e marcamos a KvK em conjunto.
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