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高管乘车抵达荷兰总部办公楼

短期停留

荷兰商务申根签证

并非每一次前往荷兰都是移居。签约、验港、建立合作,对许多国籍的人来说,这些都需要一份短期申根签证:以商务为目的,在任意 180 天内最多停留 90 天。

这类材料的成败取决于领事馆,而这正是我们最熟悉的世界。我们的口碑就是在使领馆的圈子里建立起来的,因此我们清楚,一份有说服力的商务材料在柜台另一侧看来是什么样子。

什么是商务签证?

商务签证是 C 类短期申根签证,适用于会面、洽谈、会议和实地考察。它允许您在任意 180 天内于申根区停留最多 90 天,但不允许您在荷兰就业。

许多国家的公民出行前需要办理,另一些国家的公民短期停留免签。申请由领事馆根据邀请函的分量、您的出行记录、保险以及回国意愿的证明来裁定,因此支撑材料比表格本身更重要。

典型的出行人群

  • 拜访荷兰合作伙伴或客户的高管与专业人员
  • 参加洽谈、贸易展会或港口与现场考察的代表团
  • 邀请海外客人、希望文件一次做对的荷兰企业
  • 希望妥善申办多次入境签证的常旅商务人士
商务会议上签署文件

与我们亲自聊聊您的情况

几行字就够。每一份咨询都由 Johanna 亲自阅读,并在一个工作日内回复。

适用条件

这张签证允许什么,不允许什么

在这里,限制比条件更值得关注,因为把这张签证用在错误的活动上,会让出行人和荷兰接待方同时承担风险。

  • 在申根区内,任意 180 天期间最多停留 90 天。
  • 会面、洽谈、培训、贸易展会和实地考察都被允许。在荷兰从事有报酬的工作则不允许。
  • 必须有荷兰接待公司出具的正式邀请函,接待方还可能被要求承担费用责任。
  • 必须投保保额不低于 30,000 欧元、在整个申根区有效的旅行医疗保险。
  • 需要提供住宿证明、返程行程,以及足以支撑此次停留的资金证明。
  • 只有当荷兰是您的主要目的地时,才向荷兰使领馆递交申请,否则申请应交由您停留时间最长的国家受理。

一份有力的材料包含什么

目的与邀请函

由荷兰接待公司出具的精准邀请函,写明来访者是谁、为何而来、停留多久。我们负责撰写或审阅,让它在领事馆开口提问之前就已给出答案。

支撑证明

与母国的联系、资金能力、保险和行程安排,整理成一份一眼看去就可信的材料。

预约策略

选对领事馆、选对预约类型,并为您在窗口可能被问到的问题做好准备。

接待方支持

对于接待客人的荷兰企业,我们承担邀请方的全部事务:邀请函、必要时的担保,以及围绕您会议日期的时间安排。

从邀请到抵达

  1. 01

    向我们说明情况

    谁出行、从哪里出发、为何而来。我们会立即确认正确的签证类型。

  2. 02

    整理材料

    邀请函、证明文件和表格在几天内备齐,而不是几周。

  3. 03

    领事馆与出行

    预约订好,材料递交,您的行程按计划成行。

投资额

商务签证申请的专业服务费用

可应要求提供

可单独预订,也可作为完整套餐的一部分。简短沟通您的情况后,您将收到固定报价。

  • 根据出行目的与时长评估合适的签证类型
  • 按领事标准准备邀请函与支撑文件
  • 订立预约,并把材料整理齐备以供递交
  • 旅行保险与资金证明方面的指导

申根商务签证允许会面与洽谈,不允许就业。如果您的来访正在演变成在荷兰的常规工作,请在边境出现问题之前与我们讨论工作类居留许可。

争取更有利的结果

商务签证为什么会被拒?

原因几乎总在三者之一:文件中的出行目的不可信、申请人无法证明与母国有足够的联系,或以往的申根出行存在不当使用。这三点都是材料问题,也都可以在递交之前解决。

怎样才能拿到多次入境签证?

有效期 1 到 5 年的多次入境签证,会发给申根出行记录干净、并能证明存在持续商务往来的申请人。我们把材料组织成让这种规律性在证据中一目了然,而不是靠请求通融。

应该提前多久递交申请?

申请最早可在出行前 6 个月递交,最晚不得晚于出行前 15 天。真正的瓶颈是领事馆的预约名额,在繁忙地区和旺季,可能要等 6 周。请尽早把日期告诉我们。

我们的技术人员需要到现场作业,这张签证合适吗?

不合适。安装设备、交付项目或为荷兰客户提供服务都属于工作,需要工作类居留许可,或按外派劳工规定进行申报。用商务签证做这些事,会让贵公司和您的员工同时暴露在风险中。我们会告诉您真正适用的是哪一种。

订机票之前

我们应该提前多久申请?

领事馆的办理周期因国家和季节差异很大。原则上,行程一确定就着手办理。您联系我们时,我们会确认您所属领事馆当前的预约情况。

持这张签证可以前往其他申根国家吗?

可以。申根签证允许在整个申根区内通行,但当荷兰是您的主要目的地时,应通过荷兰递交申请。

如果之前的申请被拒了怎么办?

被拒并不是终点。我们分析拒签所列的理由,修补材料中的薄弱环节,并据此重新组织下一次申请。

需要安排一场在荷兰的会面?

把出行日期和目的发给我们。我们会明确告诉您材料需要什么,以及最快能推进到什么程度。

搬迁费用由谁承担?

提交表单后,Johanna 会亲自了解您的情况,并在一个工作日内给出坦诚的评估:我们能否帮助您、如何帮助您。如果您的需求超出我们的服务或地区范围,我们会立即告知。

提交此表单即表示您同意我们的隐私政策。